制作出入库记录表

这是一张静态表格，表格内的数据均为静态数据，可以随便填写。为了举例方便，我这里以水果作为产品名称。

制作库存追踪表

这是一张静态数据与动态数据相结合的表格。其中，产品名称为自定义的静态数据，但是要与前一张出入库记录表中的产品名称相吻合。

总入库数、总出库数、库存数为动态数据。

其中，总入库数和总出库数中的数据，是根据前一张出入库记录表中的产品名称为条件，进行筛选求和而得到，即采用SUMIF函数。

库存数为总入库数与总出库数之间的差值，即拿两个数据相减。

最低库存标准为自定义的静态数据。提示的结果是采用IF函数，拿库存数和最低库存标准进行比较大小。结果有两种情况，分别是请补货和充足，最后用恰当的单元格颜色对结果进行美化。如图所示，充足显示绿色，提示请补货则显示红色。

函数解析

思路整明白了，下面开始详细的函数解析。

总入库数

=IF(SUMIF($B:$B,F3,$C:$C)=0,"",SUMIF($B:$B,F3,$C:$C))

以B列作为查找区域，以F3作为查找条件，计算C列中满足条件的所有值的和。

以F3的值西瓜为例，拿西瓜这一条件，在出入库记录表中的产品名称列中进行查找（为了避免将来格子不够，均取整列为操作区域，下同）。找到5条关于西瓜的入库数记录，最后将这几个值加起来求和即可。

但此刻仍存在一个问题，那就是在对总入库数列和总出库数列进行向下填充时，即便库存追踪表中的产品名称啥也不填，后面也会显示数字0，很不美观。因此我们需要做一个判断，如果总入库数和总出库数为0时，那么就默认显示空白。反之，则根据条件进行求和。

总出库数

=IF(SUMIF($B:$B,F3,$D:$D)=0,"",SUMIF($B:$B,F3,$D:$D))

以B列作为查找区域，以F3作为查找条件，计算D列中满足条件的所有值的和。

以F3的值西瓜为例，拿西瓜这一条件，在出入库记录表中的产品名称列中进行查找。找到5条关于西瓜的出库数记录，最后将这几个值加起来求和即可。和上文一样，为了美观，我们需要在总出库数为0时，让单元格显示空白。反之，根据条件进行求和。

库存数

=IFERROR(G3-H3,"")

库存数=总入库数-总出库数

由于前两步将总入库数和总出库数默认显示为空白，当值为空白时，拿总入库数减去总出库数，会显示报错。因此，我们需要使用IFERROR函数，即当值报错时，让其显示空白。否则值为二者差值。

提示

=IF(J3="","",IF(I3<=J3,"请补货","充足"))

如果库存数小于等于最低库存标准，那么就显示请补货，否则就显示充足。当然，如果最低库存标准没有填时，那么提示信息也就会显示为空白。

如果只显示请补货和充足，那就过于单调了。因此我们需要设置单元格的样式。

选中K列，然后在 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 等于 - 为等于以下值的单元格设置格式：，依次填入请补货和充足，最后点击设置为，将单元格设置为自己喜欢的样式。

最后的美化与修改

表格做好后，但是目前仍然存在以下两个问题：

• 每次输完数据，还得额外加框线
• 表格公式需要每次单独填充

为了解决这两个问题，我们可以使用 套用表格格式 进行修改，这样输入数据后，表格会自动加框线，公式也会自动填充。

首先选择表格数据，然后在开始选项卡下，选择套用表格格式即可。

这样，一份简易的进销存表格就完成了。